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Anmelden
Sie melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Danach erhalten Sie einen sechsstelligen Code per E-Mail, der 10 Minuten gilt. Wenn Sie „Gerät merken“ wählen, entfällt der Code auf diesem Gerät für 30 Tage. Passwort vergessen? Nutzen Sie den Link auf der Anmeldeseite.
Befragung
Die Befragung ist in Abschnitte gegliedert. Ihre Eingaben werden alle 30 Sekunden und bei jedem Wechsel des Abschnitts gespeichert. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. Abgeben können Sie, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Danach erhält Ihr Träger die Abgabe zur Freigabe. Ändern können Sie die Abgabe dann nur, wenn das Kreisjugendamt sie wieder öffnet.
Zahlenfelder nehmen nur Zahlen an, die sachlich möglich sind. Negative Werte sind nicht erlaubt, Prozentangaben liegen zwischen 0 und 100, beim Schutzkonzept tragen Sie die Jahreszahl ein und Wochenstunden höchstens 168. Ist eine Eingabe nicht zulässig, erscheint die Meldung direkt am Feld und der Wert wird nicht gespeichert, bis Sie ihn korrigieren. Bei einigen Fragen tragen Sie die Zahlen getrennt ein, zum Beispiel Besucherinnen und Besucher nach männlich, weiblich und divers oder Angebote mit Anzahl und Stunden.
Jahresziele
Bewerten Sie zuerst die Ziele des Vorjahres und formulieren Sie dann bis zu zwei neue Ziele je Bereich. Ein übergreifendes Jahresziel können Sie zusätzlich angeben, es ist freiwillig. In Teil 2 beschreiben Sie den Sozialraum Ihrer Einrichtung und Ihre Kooperationen. Die Angaben aus dem Vorjahr sind dort bereits eingetragen, Sie müssen sie nur prüfen und anpassen. Abgeschlossen wird die Vereinbarung im Gespräch mit dem Kreisjugendamt. Wenn beide Seiten bestätigt haben, entsteht ein PDF und Ihr Träger erhält es zur Freigabe. Ändert jemand danach noch etwas, müssen beide Seiten neu bestätigen.
Projektförderung
Je Jahr ist in Fördersäule 1 ein Antrag möglich, in Fördersäule 2 je Bereich einer. Bei Anträgen zur Kooperation mit Schule geben Sie die Schule mit E-Mail-Adresse an, die Schulsozialarbeit nur, wenn es sie gibt. Mit den Haken darunter legen Sie fest, ob Schule und Schulsozialarbeit die Bewilligung per E-Mail erhalten. Nach dem Einreichen gibt Ihr Träger frei, danach prüft das Kreisjugendamt. Über die Bewilligung entscheidet der Kreisjugendhilfeausschuss. Nach dem Projekt reichen Sie zuerst die Auswertung und dann die Abrechnung mit den Belegen ein. Belege laden Sie als Foto oder Scan hoch (JPG, PNG oder PDF).
Träger-Freigabe
Ihr Träger erhält eine E-Mail mit dem PDF und einem Link, der 30 Tage gilt. Ein Konto braucht der Träger nicht. Nach 5 Tagen ohne Reaktion geht eine Erinnerung hinaus, nach 10 Tagen wird die Abgabe mit dem Vermerk „ohne Träger-Freigabe“ an das Kreisjugendamt weitergeleitet.
Fragen
Bei Fragen zur Befragung oder Förderung wenden Sie sich an das Kreisjugendamt, Fachdienst Kinder- und Jugendförderung: jugendfoerderung@hochsauerlandkreis.de.